Деловой стиль речи: основные черты

Деловой литературный язык играет важную роль в нашей жизни, особенно в сфере профессионального общения. Он используется для передачи информации, выражения мыслей и идей, а также для установления эффективного общения между людьми. Например, вся коммерческая переписка требует использования делового литературного языка. Это включает написание писем, электронных сообщений, отчетов, предложений и других документов, связанных с бизнесом. Во время деловых переговоров важно использовать деловой литературный язык, чтобы достичь взаимопонимания и договориться о взаимовыгодных условиях. Правильное использование этого стиля речи помогает избежать недоразумений, уточнить детали и выразить свои требования и предложения четко и понятно.

Определение

Деловой стиль речи — это специфический стиль общения, который используется в сфере деловых отношений и профессионального общения. Он характеризуется особым выбором слов и выражений, а также определенной структурой предложений и текстов. Он предназначен для передачи информации, выражения мыслей и идей, а также для установления эффективного общения между людьми в деловой среде.

Особенности делового стиля речи включают формальность, точность и ясность выражения. В нем преобладает использование профессиональных терминов, специфических для конкретной отрасли или области деятельности. Они помогают точно передать специфическую информацию и избежать недоразумений.

Структура предложений и текстов в деловом литературном языке также имеет свои особенности. Она обычно более формальна и последовательна, в ней использована четкая логическая структура. Предложения строятся таким образом, чтобы информация была понятна для аудитории. Однако в ней отсутствуют эмоциональные и яркие выражения, бытовая лексика и другие неформальные элементы повседневного общения.

Важной особенностью делового литературного языка является его универсальность. Он может быть использован в различных сферах деятельности, включая коммерческую, юридическую, научную и административную. Это позволяет обеспечить единый стиль коммуникации и установить эффективное взаимодействие между различными профессионалами и организациями.

Основная цель использования делового литературного языка — обеспечить понимание и взаимодействие между участниками деловой среды. Он помогает установить профессиональные отношения, передать информацию точно и четко, а также достичь взаимопонимания и договориться о взаимовыгодных условиях. 

Главные черты

Деловой литературный язык — это особый стиль языка, который используется в деловых и официальных документах, таких как письма, отчеты, презентации, контракты и т.д. Он отличается от обычного разговорного или художественного языка своими главными чертами:

1. Формальность: деловой литературный язык требует использования формальных выражений и фразеологизмов. Он не допускает использования разговорной или неформальной лексики.
2. Четкость и ясность: деловой стиль речи должен быть понятным и легко воспринимаемым для всех участников коммуникации. Он не может содержать двусмысленностей или неоднозначностей.
3. Краткость: деловой литературный язык требует использования лаконичных и точных выражений. Он не допускает излишнего словесного размаха или повторений.
4. Точность: в деловом языке особое внимание уделяется точности и правильности выражений. Ошибки или неточности могут привести к недоразумениям или неправильному толкованию информации.
5. Форматирование: деловые документы требуют определенного форматирования: заголовки, подзаголовки, списки, выравнивание текста и т.д. Они должны быть оформлены аккуратно и профессионально. А главное — по правилам, принятым в деловой среде.
6. Отсутствие эмоций: деловой литературный язык не должен содержать эмоциональных выражений или оценочных суждений. 
7. Строгость и точность грамматики: деловой язык требует соблюдения правил грамматики и пунктуации. Он не допускает неправильного использования времен, наклонений или других грамматических конструкций.
8. Универсальность: деловой стиль речи должен быть понятным для разных людей, независимо от их профессиональной области или культурных особенностей. Он не должен содержать специфическую терминологию или сложные конструкции, которые могут быть непонятными для широкой аудитории.

Этот стиль речи является инструментом эффективного и профессионального общения в деловой среде. Он позволяет передавать информацию точно, ясно и без лишних эмоций, что является ключевым фактором успешного ведения бизнеса и достижения целей.

Жанры и подстили

Жанры делового стиля речи могут быть разделены на следующие категории:

1. Деловая корреспонденция: это письма, электронные письма, меморандумы и другие документы, которые используются для обмена информацией в рабочей среде. Они должны быть написаны в формальном стиле и содержать четкую и конкретную информацию.
2. Деловые отчеты: это документы, которые представляют результаты анализа, исследования или работы, выполненной в рабочей среде. Они должны быть структурированы и содержать объективные данные и факты.
3. Презентации: это устные или письменные материалы, используемые для представления информации перед аудиторией. Они должны быть логичными, понятными и содержать достаточное количество деталей для объяснения представляемой темы.
4. Деловые договоры и соглашения: это документы, которые устанавливают права и обязанности сторон в рабочих отношениях. Они должны быть юридически точными и содержать все необходимые условия.
5. Деловые протоколы: это документы, которые описывают процедуры и правила в рабочей среде. Они должны быть четкими, понятными и содержать все необходимые инструкции для выполнения конкретных задач.

Подстили делового языка могут включать:

• Административный стиль используется в официальных документах и коммуникации в государственных и бюрократических организациях. Он характеризуется использованием формальной лексики, сложных предложений и специфической терминологии.
• Научно-технический стиль используется в научных и технических документах, таких как научные статьи, технические отчеты и инструкции. Он характеризуется использованием специализированной терминологии, точной и объективной информации.
• Бизнес-стиль используется в деловой коммуникации и бизнес-документах. Он характеризуется использованием простого и понятного языка, активного глагольного залога и ориентации на конкретные цели и результаты.
• Юридический стиль используется в юридических документах, таких как договоры, соглашения и судебные акты. Он характеризуется использованием специфической юридической терминологии, формальной лексики и точного выражения правовых понятий.

Примеры

Деловой стиль характеризуется формальным подходом к передаче информации. Для его демонстрации необходимо использовать грамматически правильные и точные конструкции, избегать разговорных или неформальных выражений. Например, вместо «Привет» или «Здравствуйте» в деловом стиле можно использовать «Уважаемый» или «Добрый день». Особое внимание уделяется ясности и понятности выражений. Используются простые и точные фразы, не допускающие двусмысленности или неоднозначности. Например, вместо «Может быть, вы могли бы рассмотреть возможность…» можно сказать: «Пожалуйста, рассмотрите возможность…».

Деловой стиль требует точности и точных данных. Важно использовать конкретные числа, факты и информацию, а не общие или неопределенные выражения. Например, вместо «Много людей» можно сказать: «Более 100 человек». Стоит помнить, что деловой стиль литературного языка характеризуется отсутствием эмоций и субъективных оценок. Он основан на фактах и аргументах, а не на личных мнениях или эмоциональных высказываниях.

Пример:

Уважаемый г-н Иванов,

Подтверждаю получение вашего письма от 15 мая 2022 года. Мы рассмотрели ваше предложение о сотрудничестве и хотели бы выразить нашу заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве.

Автор: Надежда Чащина